+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Проезд работников к месту работы и обратно

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Проезд работников к месту работы и обратно

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь , чтобы оставить комментарий. Авторитетные эксперты постоянно публикуют актуальные материалы по темам: бухгалтерский учет, налогообложение, НДС, НДФЛ, страховые взносы, кадровое делопроизвоство, начисление отпускных и больничных, компенсации за неиспользованный отпуск, тарифная сетка, прием и увольнение работников, регистрация юридических лиц и их ликвидация, упрощенка УСН , вмененка ЕНВД , заработная плата и сотням других. Детально рассматриваются вопросы налоговой отчетности, как для организаций и предпринимателей на общей системе налогообложения, так и для применяющих специальные режимы налогообложения. На портале можно скачать многочисленные документы: кодексы и законы РФ, письма и приказы минфина, письма и приказы минэкономразвития, постановления Правительства РФ, касающиеся предпринимательской деятельности, бухгалтерского учета и налогообложения. Сайт www. Любое воспроизведение материалов сайта допускается только с письменного согласия редакции - обладателя исключительных имущественных прав.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Облагаются ли такие выплаты НДФЛ и страховыми взносами и выплачиваются ли суточные за период нахождения в месте работы? В трудовых договорах с ними прописано, что организация возмещает им расходы на проезд от места жительства до места постоянной работы и обратно, а также стоимость проживания если есть необходимость в месте постоянной работы.

Затраты на доставку работников до места работы

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом распоряжением нанимателя с выдачей командировочного удостоверения определенной формы ст. Форма командировочного удостоверения установлена только для командировок в пределах Республики Беларусь на основании Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля г.

Командировка считается однодневной, если день выбытия совпадает с днем прибытия. Возможность возвращения к месту постоянного жительства определяется нанимателем и оговаривается в приказе о командировании п. Согласно п. С локальными нормативными актами работодатель обязан знакомить работников под роспись, в том случае, когда они непосредственно связаны с их трудовой деятельностью часть вторая ст.

Четкого критерия, по которому можно было бы отнести тот или иной локальный акт к непосредственно связанному с трудовой деятельностью работника, ТК РФ не содержит.

Внимание По нашему мнению, к таким актам можно отнести любые локальные нормативные акты, которыми регулируются трудовые отношения с работниками. Так как вопрос компенсации расходов на проезд вытекает из самого факта существования трудовых отношений с данным работодателем, которые возникли между работниками и работодателем на основании трудовых договоров, мы считаем, что работодатель в данном случае обязан ознакомить в соответствии со ст.

В период временной нетрудоспособности работника, нахождения работника в ежегодном основном или дополнительном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы возмещение расходов по оплате проезда не производится. Работодателем принято решение оплачивать проезд работникам от места проживания до места работы и обратно, при этом речь не идет об использовании работниками личного транспорта.

Как документально с точки зрения трудового законодательства оформить отношения между работником и работодателем по оплате работникам стоимости проезда от дома к работе и обратно?

Ответ: Трудовым кодексом РФ не установлено обязанности работодателя компенсировать работникам стоимость проезда работников от места проживания до места работы и обратно. Важно Однако такая компенсация может быть закреплена в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте, действующем в организации. Условия договоров или нормы локальных нормативных актов, которыми установлена оплата проезда, несомненно, улучшают положение работников, следовательно, никоим образом не нарушают трудовое законодательство часть вторая ст.

Когда ежедневное возвращение работника из места командирования к месту своего постоянного жительства не было согласовано с нанимателем и не оговорено в приказе на командирование, то стоимость ежедневного проезда на автобусе домой и обратно к месту работы не компенсируется. В этом случае работнику возмещаются расходы по проезду к месту служебной командировки в день выбытия в командировку и обратно в день прибытия из командировки , суточные в полном размере за каждый день командировки включая выходные дни , а также расходы по найму жилого помещения в размере, установленном для случаев, когда подтверждающие документы отсутствуют.

Например, работник был направлен в однодневную командировку развозил товар по торговым точкам и в этот день сверхурочно отработал 2 часа. Добавлен на сайт: Настоящее положение о порядке возмещения работникам расходов по оплате проезда в [наименование организации] далее по тексту соответственно — Положение, Организация устанавливает порядок возмещения работникам организации затрат по оплате проезда к месту работы и обратно.

Настоящее Положение принимается с целью усиления материальной поддержки и социальной защищенности работников организации. Право на возмещение расходов по оплате проезда к месту работы и обратно имеют все работники организации, работающие по трудовому договору. Вопрос: Как оформить выдачу компенсацию работнику средств, потраченных на проезд билеты на электричку, метро и т.

Ответ: Компенсация расходов на общественный транспорт положена только сотрудникам, которые по долгу службы постоянно находятся в разъездах.

В данном случае организация возмещает сотруднику его расходы на проезд, которые он должен подтвердить документально. Для этого по окончании определенного периода это может быть неделя или месяц сотрудник представляет авансовый отчет и прилагает к нему проездные билеты либо другие документы на проезд квитанции, чеки. Компенсация расходов на проезд в размере фактически понесенных затрат не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

ТК РФ. Если выплата такой компенсации закреплена в указанных документах, в силу части второй ст. В соответствии с частью четвертой ст. Учет расходов на оплату проезда к месту работы и обратно Однодневные командировки Взаимоотношения между работниками и нанимателями в Республике Беларусь регулируются Трудовым кодексом Республики Беларусь далее — ТК.

Этого будет достаточно, чтобы возмещать сотруднику фактически понесенные им расходы на проезд и не платить с этой компенсации каких-либо зарплатных налогов. Если оплата проездных не предусмотрена трудовым или коллективным договором, или другим нормативным документом по организации, то с суммы компенсации необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы в общем порядке.

Оплачивать проезд в общественном транспорте организация может:— либо выдав работнику билет на проезд в общественном транспорте, который она приобрела самостоятельно через подотчетное лицо ;— либо выплатив компенсацию стоимости билета, который работник приобрел самостоятельно. При этом обязательно должны быть документы, которые позволяют определить, что работник фактически находился в разъездах например, проездные документы, маршрутные путевые листы, отчеты о выполненной работе, отчеты по рейсам и т.

Согласно ст. Нормативная база. Работодатель часто оплачивает работникам стоимость мобильной связи, проезда к месту работы и обратно, оплачивает проезд в рамках трудовых обязанностей сотрудника. Нужно ли начислять на эти суммы страховые взносы?

Работодатель нередко оплачивает работникам стоимость проезда к месту работы и обратно или организует такой. Также возможна оплата проезда в рамках непосредственного выполнения работниками трудовых обязанностей. Вопрос: Облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование суммы оплаты работодателем проезда работника от места постоянного жительства к месту работы, находящемуся в другом городе?

Оплата проезда предусмотрена трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору. Ответ: Оплата работодателем стоимости проезда работников от места постоянного жительства до места работы и обратно при условии, что работники имеют возможность добираться до места работы самостоятельно, признается их доходом, полученным в натуральной форме, и подлежит налогообложению НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды.

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Судя по норме пункта 1 статьи 7 Федерального закона от Отметим, эта норма не содержит указаний о возможности учета только при наличии совокупности таких условий. Это подтверждают и многочисленные письма Минфина, при которых допускается учет соответствующих расходов при определении облагаемой базы не только при одновременном выполнении обоих условий, но и если эти расходы обусловлены технологическими особенностями производства либо предусмотрены трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами как система оплаты труда см.

Перед бухгалтером в этих случаях возникает вопрос: нужно ли начислять на эти суммы страховые взносы? Чтобы ответить на этот вопрос, мы выбрали наиболее распространенные ситуации, связанные с оплатой проезда, после чего изучили свежие разъяснения контролирующих органов и судебную практику по этому вопросу. Многие компании, помимо заработной платы. Работодатель в зависимости от желания и финансовых возможностей компании сам устанавливает конкретный набор таких выплат.

Так, сотрудникам за счет собственных средств организации могут быть оплачены: обучение, проезд к месту работы и обратно, фитнес. Организации в условиях конкуренции стараются удержать квалифицированные кадры. Для таких целей они предоставляют социальный пакет, возмещают понесенные сотрудниками дополнительные расходы.

В статье речь пойдет о таких затратах, как оплата проезда к месту работы и обратно, предусмотренная трудовыми договорами, а именно: о приобретении для работников месячных, разовых проездных билетов на общественный транспорт, возмещении им расходов на проезд в общественном транспорте, об оплате организацией проезда сотрудников до работы и обратно спецмаршрутом.

Для тех, кто применяет УСН, при уменьшении налогооблагаемой базы наибольшие трудности вызывает то, что перечень возможных расходов, на которые ее можно уменьшать, невелик, при этом расходы должны удовлетворять ряду критериев, приниматься к учету в соответствии с нормами гл.

Расходы на проезд сотрудников к месту работы и обратно при применении УСН могут быть признаны расходами на оплату труда пп. Исходя из требований п. Анализ нормы говорит о том, что расходы на доставку сотрудников к месту работы и обратно на общественном, ведомственном транспорте, специальном маршруте можно учесть в соответствии с указанным пунктом, в случаях если:. Обоснованием данных расходов будет служить то, что они связаны с предпринимательской деятельностью, так как обеспечивается доставка сотрудников именно до места работы и обратно.

Документальным подтверждением могут служить договор, заключенный с транспортной организацией, акт выполненных работ, проездные билеты сотрудников, иные документы. Финансовое ведомство в письмах, адресованных тем, кто находится на общем режиме налогообложения, признает правомерность учета расходов на оплату проезда сотрудников до места работы и обратно в качестве расходов на оплату труда, но при этом говорит только о признании расходов в силу технологических особенностей производства.

Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси.

Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать. Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время. Или добраться до пункта назначения иным общественным транспортом было невозможно. При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность в силу ст.

А на основании ст. Такая компенсация за проезд к месту отдыха и обратно в пределах Российской Федерации положена один раз в два года лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и ежегодно — сотрудникам федеральных государственных органов и учреждений. Чтобы получить такую компенсацию, сотруднику необходимо обратиться с заявлением к работодателю.

В заявлении необходимо отразить сроки отпуска, сумму расходов к месту отпуска и обратно, приложить подтверждающие транспортные расходы документы билеты.

Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе.

А если такой пункт предусмотреть в трудовом или коллективном договоре, тогда, на основании п. Работодатель чаще всего осуществляет доставку персонала собственным или арендованным транспортом, когда возможность доставки общественным транспортом отсутствует или затруднена из-за удаленности производства или особенностей режима работы.

Но иногда сотрудникам просто выплачивается денежная компенсация проезда к месту работы и обратно общественным транспортом. Если сотрудник использует для поездок по заданию предприятия личный автомобиль, то работодатель обязан ему компенсировать расходы на топливо и амортизацию авто.

Для этого может быть предусмотрена выплата компенсации в трудовом договоре. Но следует помнить, что компенсацию включить в расходы при расчете налога на прибыль можно только в пределах норм:. Другим вариантом является заключение договора аренды транспортного средства.

Этот способ позволит отразить в налоговом учете всю сумму расходов сотрудника на транспортное средство. Чтобы компенсация была правомерна, сотрудник должен подтвердить, что является владельцем автомобиля. Чтобы расходы были возмещены, их необходимо подтвердить.

Таким подтверждением понесенных работником расходов являются проездные документы, к которым прикладывается соответствующее заявление на компенсацию проезда.

Некоторые компании не считают нужным собирать эти документы и ежемесячно компенсируют сотрудникам с разъездным характером работы некую фиксированную сумму. Но в этом случае велика вероятность того, что контролирующие органы посчитают такие выплаты не возмещением расходов, а надбавкой к зарплате за особые условия труда, и обложат их соответствующими налогами и взносами. При оплате работодателем дороги к месту отдыха такая оплата производится по наименьшей стоимости дороги кратчайшим путем. В соответствии с ч.

А окончательный расчет производится по возвращении на основании предоставленных проездных документов. При выплате компенсации за использование личного транспорта должно быть заключено соглашение о ее назначении либо предоставлен договор аренды. Обоснованные и документально подтвержденные расходы на проезд сотрудников включаются в затраты предприятия и в бухгалтерском, и в налоговом учетах. В бухгалтерском учете они отражаются по дебету затратных счетов 26, 25, В налоговом учете — включаются в расходы на основании:.

Содержание 1 Приказ о компенсации стоимости проезда работнику до места работы образец 1.

Проезд к месту работы

Эксперты Минфина пояснили, когда расходы по возмещению затрат работника на проезд к месту работы и обратно учитываются в базе налога на прибыль. В письме от Исключение составляют суммы, включаемые в состав расходов на производство и реализацию в силу технологических особенностей производства, а также расходы на оплату проезда к месту работы и обратно, предусмотренные трудовыми или коллективными договорами. Таким образом, если расходы организации по возмещению затрат работника по проезду на работу и возвращению с работы являются формой системы оплаты труда, то такие расходы могут быть учтены в базе налога на прибыль. Они учитываются в составе расходов на оплату труда. В случае если указанные расходы организации не являются формой системы оплаты труда и носят социальный характер, то такие расходы не могут быть учтены в базе налога на прибыль.

Как отразить в учете расходы на доставку сотрудников к месту работы

Индивидуальный предприниматель взял из кассы наличные средства в размере тыс. Индивидуальные предприниматели, как и юридические лица, отнесены в п. Рублей внес в качестве предоплаты по договору аренды помещения помещение принадлежит физическому лицу.

В комментируемом письме Минфин в очередной раз затронул тему учета расходов на оплату проезда к месту работы и обратно. По общему правилу, изложенному в п. Но здесь имеются оговорки:. Отметим, эта норма не содержит указаний о возможности учета только при наличии совокупности таких условий. Это подтверждают и многочисленные письма Минфина, при которых допускается учет соответствующих расходов при определении облагаемой базы не только при одновременном выполнении обоих условий, но и если эти расходы обусловлены технологическими особенностями производства либо предусмотрены трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами как система оплаты труда см.

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право.

При оплате компанией проезда работников к месту работы и обратно возникают вопросы об обложении соответствующих сумм НДФЛ и страховыми взносами, а также о возможности учета этих затрат в расходах по налогу на прибыль. О том, как они решаются, мы расскажем в комментарии к письму Минфина России от Оплата проезда работников к месту работы и обратно может производиться компанией двумя способами: посредством возмещения работникам их расходов на проезд и путем оплаты проезда напрямую транспортной организации.

На работу и обратно за счет работодателя

Некоторые организации довозят своих сотрудников от местожительства сбора до места работы и обратно. Чтобы доставить сотрудников на работу и обратно, организация может использовать:. Кроме того, организация может воспользоваться услугами транспортных компаний. При вахтовом методе сотрудники не могут ежедневно приезжать на работу и возвращаться домой. Поэтому организации, работающие вахтовым методом, обязаны доставлять сотрудников от места их сбора до вахтового поселка и обратно.

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом распоряжением нанимателя с выдачей командировочного удостоверения определенной формы ст. Форма командировочного удостоверения установлена только для командировок в пределах Республики Беларусь на основании Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля г. Командировка считается однодневной, если день выбытия совпадает с днем прибытия.

Возмещение расходов на проезд к месту работы

В настоящее время у многих организаций есть сотрудники, трудовая деятельность которых носит разъездной характер, а также работники, которые по разным причинам доставляются к месту работы и обратно. Их доставка производится как служебным транспортом работодателя, так и с привлечением транспортных организаций. Если работники не могут добираться до работы самостоятельно, работодатель несет расходы на доставку к месту работы и обратно. Такие расходы для целей бухгалтерского учета могут приниматься в полном объеме и учитываются как расходы по обычным видам деятельности п. В налоговом учете согласно пункту 26 статьи НК РФ при определении налоговой базы не учитываются расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров работ, услуг в силу технологических особенностей производства, и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами.

Учет расходов на проезд сотрудников

Если он удовлетворён, дальше нужно её продавать. Идеи о том, что роботы полностью заменят юристов, нежизнеспособны. В разрешении юридических проблем всегда будет участвовать человек, и на рынке всегда будет место для консультантов, которые будут общаться с клиентом. Частичная замена отдельных задач юристов и автоматизация рутинных процессов возможна.

Это очень амбициозная задача. Сервису необходимо побороть свои фантазии и заниматься реальным делом. Я бы рекомендовал фокусироваться на дальнейшем росте аудитории, выручки и совершенствовании своей бизнес-модели.

Эксперты Минфина пояснили, когда расходы по возмещению затрат работника на проезд к месту работы и обратно учитываются в.

Проезд работников к месту работы и обратно

Распространены и ситуации, когда люди не успевают вовремя заняться оформлением положенного им наследства. Бесплатная юридическая помощь поможет найти верный выход из положения. Никто из жителей не застрахован от уголовного преследования. Гражданин может стать и жертвой противоправных посягательств на его жизнь, здоровье, имущество.

Компенсация затрат на проезд к месту работы

Стоимость карты всего 12500 руб. Это своего рода страховка от непредвиденных случаев. В стоимость входит: консультации по всем областям системы права, то есть быстрая и качественная юридическая помощь.

Давайте рассмотрим несколько отраслей, в которых совершаются консультации, более подробно. Естественно, что в этой области происходит множество конфликтов, ведь все имеют свое жилье либо арендуют недвижимость, причем вынуждены жить .

Когда расходы на проезд сотрудников к месту работы уменьшают налог на прибыль

Тут вы сможете получить квалифицированную оперативную помощь юриста. Среди наших юридических услуг: помощь юриста, консультация юриста. Вакансии на должность адвокатов. Адвокат Шеметов также оказывает юридическую услугу "Юридическая консультация ОНЛАЙН": Адвокат консультирует своих клиентов посредством интернет.

Если же Вам требуется форма личной встречи, то Вам также необходимо заранее согласовать визит к юристу. Важно также и в данном случае взять с собой все имеющиеся материалы, а также их копии. Важно заблаговременно взять и подготовить с собой все имеющиеся документы, по сколку как известно деньги - время, и необходимо экономить свое время и соответственно деньги, так и весьма загроможденного специалиста в области права и юриспруденции.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. saucuriptsa1985

    Неоднократно доводилось читать подобные посты на англоязычных блогах, но это не выходит что ваш пост мне не понравился