+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Документы для оформления заработной платы

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Начисление и подготовка к выплате аванса. Документ, так же как и предшествующие, не формирует проводок в бухгалтерском учете. Ниже в таблице наведен перечень стандартных хозяйственных операций, объединенных с начислением и выплатой заработной платы сотрудникам, а также документы, которыми эти операции оформляются. Документ 1С Ввод начальных остатков по зарплате.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Формы и порядок выплаты заработной платы.

Документальное оформление начисления заработной платы

О том, какие первичные документы служат основанием для начисления и выплаты зарплаты, вы узнаете из этой статьи. Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы. Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ. В этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формах документов, которые должны заполняться при начислении заработной платы и выдаче ее работникам организации.

Состав первичных документов, необходимых для начисления заработной платы, зависит от системы оплаты труда работников, установленной в организации. Поэтому будет не лишним очень коротко напомнить о них. Все организации, кроме государственных, самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда. Они могут быть тарифными, бестарифными, системами плавающих окладов, системами оплаты труда на комиссионной основе и др.

В бюджетных организациях система оплаты труда определяется государством. При тарифной системе оплата труда работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, условий труда и ряда других факторов.

Сложность выполняемой работы и квалификация работника определяется разрядом. Размер заработной платы при такой системе может зависеть также и от условий труда нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особо вредные. Например, за работы с вредными условиями труда устанавливаются доплаты к окладу тарифной ставке. Эти доплаты устанавливаются на основании нормативно-правовых актов, отраслевых тарифных соглашений и коллективных договоров.

Тарифная система оплаты труда может применяться в повременной и сдельной форме. При такой системе вводятся определенные нормы труда, то есть нормы выработки, времени, обслуживания, численности и т. Они устанавливаются в виде тарифно-квалификационных справочников, тарифных сеток, тарифных ставок, тарифных коэффициентов, надбавок и доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя, которая определяется разрядом. Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками для каждого разряда, причем тарифные сетки для сдельщиков и повременных работников устанавливаются отдельно.

Тарифная ставка - это размер оплаты в рублях за работу данной сложности в единицу времени час, день, месяц. Организации, не относящиеся к бюджетной сфере, самостоятельно определяют перечень профессий работников, чей труд подлежит оплате на основе окладов, с указанием их размеров. Такие перечни могут быть оформлены в виде приложений к коллективному договору.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих при тарифной системе производится на основе схемы должностных окладов или согласно штатному расписанию. При этом организации могут устанавливать для таких категорий работников и иные виды оплаты труда в процентах от выручки, в долях от прибыли и др.

Бестарифная система оплаты труда основана на определении размера заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата работы всего коллектива, в состав которого входит работник. Принцип бестарифной системы оплаты труда заключается в том, что работнику присваивается определенный квалификационный уровень, но никакого твердого оклада или тарифной ставки не устанавливается.

Так, например, бестарифная система оплаты труда может строиться на основе двух коэффициентов: квалификационного и трудового участия КТУ.

Квалификационный коэффициент комплексно отражает квалификацию работника, общий размер трудового вклада в общие результаты работы и определяется по данным о предыдущей деятельности работника и документах о специальности и квалификации работника. Этот коэффициент является постоянной величиной. КТУ определяет вклад каждого члена трудового коллектива в конкретные результаты деятельности этого коллектива. Он устанавливается работнику по результатам работы за определенный период, например месяц.

В следующем месяце КТУ работника определяется по результатам работы в этом месяце и т. Порядок определения и применения КТУ устанавливается коллективом, например бригады, в соответствии с положением об оплате труда в организации.

Сумма, которая начисляется работнику за труд, прямо зависит от этих двух коэффициентов и размера фонда оплаты труда, начисленной по результатам общей работы всего коллектива, т.

Система плавающих окладов предполагает, что каждый раз в конце месяца по результатам труда за расчетный месяц для каждого работника формируется новый должностной оклад на следующий месяц. Размеры окладов повышаются или понижаются в зависимости от выручки или производительности труда в подразделении или по иным показателям.

Для руководителей и специалистов оклад может устанавливаться в процентах от прибыли. Порядок расчета заработной платы в этом случае также должен быть зафиксирован в трудовом или коллективном договоре или в положении об оплате труда. Система оплаты труда на комиссионной основе предполагает вознаграждение за труд в виде фиксированного процента от дохода объема продаж , получаемого организацией от продажи продукции, товаров работ, услуг. Эта система представляется перспективной для менеджеров и торговых агентов.

В этом случае бухгалтеру необходимо вести аналитический учет поступившей выручки не только в разрезе покупателей как обычно , но и в разрезе менеджеров, работающих с каждым покупателем. Отчеты о выручке, полученной от покупателей, закрепленных за данным менеджером, должны поступать в бухгалтерию ежемесячно и на их основе рассчитывается заработная плата. Такие отчеты и расчеты производятся по формам, разработанным организацией самостоятельно.

Форма оплаты труда такого работника и процент от выручки также устанавливаются в трудовом договоре, приказе по организации или в положении об оплате труда. На практике нередко для одного и того же работника применяются различные сочетания нескольких форм оплаты труда, например, повременная и процент от выручки.

Разряды, присвоенные рабочим, и должностные оклады, установленные работникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах по организации. Эти документы наряду с документами о фактическом использовании рабочего времени табель учета использования рабочего времени, сдельные наряды и т.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы организация должна использовать унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от Те формы первичных и учетных документов, которые необходимы организации для ведения учета, но не утверждены Госкомстатом России, каждая организация может разрабатывать и утверждать самостоятельно.

В дальнейшем изложении приводятся номера форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России. При приеме работника на работу по трудовому договору контракту оформляется приказ о приеме на работу: форма N Т-1 - для одного работника или T-1а - для нескольких работников.

В этом приказе указываются: наименование структурного подразделения, должность специальность, профессия , срок испытания если работнику устанавливается испытание при приеме на работу , а также условия приема на работу и характер предстоящей работы по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.

Разряды рабочих и должностные оклады могут указываться в контрактах, договорах или штатном расписании, тогда в приказе можно сделать ссылку на вышеперечисленные документы, например "оклад согласно штатному расписанию". Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под расписку, а его копия передается в бухгалтерию. На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку, заполняется личная карточка форма N Т-2 и открывается лицевой счет работника форма N Т Из этого приказа бухгалтер определяет, с какого числа будет начисляться зарплата работнику и каким образом будет оплачиваться его труд.

Работник может быть переведен на другую работу в организации или в другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ распоряжение о переводе работника на другую работу форма N Т-5 и приказ распоряжение о переводе работников на другую работу форма N Т-5а , копии которых также передаются в бухгалтерию.

При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другие показатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такого приказа делаются соответствующие записи в лицевом счете форма N T или Та. О расчете отпусков мы уже рассказывали в N 6 нашего журнала за г. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Для оформления и учета увольнения работника работников применяются приказ распоряжение о прекращении действия трудового договора контракта с работником форма N Т-8 и приказ распоряжение о прекращении действия трудового договора контракта с работниками форма N Т-8а , на основании которых производится расчет с работником и его результаты также вносятся в лицевой счет. Как известно, при повременных формах оплаты труда заработная плата напрямую связана с количеством отработанного времени, поэтому учет рабочих дней часов , дней отпуска, простоя, сверхурочной работы, дней, проведенных в командировке, и т.

Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы. Егорова "Обновленное "табельное оружие" работодателя"- "Новая бухгалтерия", , N 5, с. При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается исходя из количества выполненной работы и сдельной расценки. Сдельная расценка - это величина заработной платы за каждое изделие, каждую выполненную работу ее этап или оказанную услугу. Сдельная расценка представляет собой сумму часовой дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, деленную на часовую дневную норму выработки.

Норма выработки - это количество продукции, которое работник группа работников данной квалификации должен произвести в единицу времени в данных условиях. Его тарифная ставка - руб. Тогда сдельная расценка равна 40 руб. Сдельная расценка может быть определена также путем умножения часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях. Нормы времени - это количество рабочего времени в часах, минутах , которое должен затратить работник группа работников определенной квалификации на производство единицы продукции операций, комплекса операций в заданных условиях.

Таким образом, норма времени - это величина, обратная норме выработки. Тарифная ставка работника руб. При коллективной сдельной оплате труда оплата производится на основе коллективных сдельных расценок. Для их определения необходимо знать размер тарифной ставки каждого члена бригады по штату или нормам обслуживания и комплексную норму выработки норму выпуска продукции. Коллективная сдельная расценка составит частное от деления общей суммы тарифных ставок всех членов бригады на норму выработки продукции на данном объекте агрегате, механизме или на норму выпуска продукции всем участком.

Изменение норм труда или тарифных ставок влечет за собой пересчет сдельных расценок. Учет выработки рабочих в организациях ведут мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки продукции, объема выполненных работ и начисления заработной платы применяют различные формы первичных документов: наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ, маршрутные карты, наряд-книжки, акты о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков и др.

Унифицированных форм документов для определения сдельной оплаты труда Постановление Госкомстата России N 1 не предусматривает. Все необходимые формы организация должна разработать и утвердить самостоятельно, используя накопленный опыт работы по данному виду деятельности.

Указанное Постановление предусматривает только рапорт-наряд о работе строительной машины механизма по форме N ЭСМ Учет выработки, выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: вида деятельности, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.

При разработке форм нарядов на сдельные работы за основу можно взять старые формы нарядов, которые теперь не являются обязательными для применения, но отражают накопленный опыт работы предприятий разных отраслей промышленности, например, рапорт о выработке бригады форма N Т , рапорт о выработке за смену форма N Т , рапорт о выработке накопительный форма N Т , ведомость учета выработки на разнородные работы форма N Т , наряд на сдельные работы форма N Т и др. В строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах для бригад работников ранее использовался "Наряд на сдельную работу" по форме N АПК.

В любом случае при самостоятельной разработке необходимых форм организация должна соблюдать требования к первичным документам, изложенные в Федеральном законе от Все указанные выше первичные документы заполняются на основе технологических карт, действующих норм и расценок, с учетом производственной программы цеха участка и графика работ и выдаются бригаде или рабочему до начала работы.

Наряды на сдельную работу обычно выписываются мастером прорабом или начальником подразделения ежедневно или на определенный период как правило, до одного месяца. В таком наряде обычно указываются: место работы цех, участок, отделение , фамилия, инициалы работника, наименование задания, разряд работы, норма времени и расценка за единицу работ.

При заполнении бригадного наряда указываются фамилии всех рабочих в бригаде, их табельные номера если они имеются и разряды. Для бригадного наряда заработок каждого рабочего обычно определяется пропорционально объемам выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным за нее расценкам. При оформлении первичных документов по учету выработки продукции выполненных работ, оказанных услуг проставляются данные об установленных нормах времени, нормах выработки, расценках и т.

Все эти нормы могут периодически распечатываться на компьютере и оформляться в виде справочников и тогда в нарядах их можно не указывать. Нередко в форме наряда предусматривается таблица в виде табеля отработанного времени для каждого работника.

Однако табель учета рабочего времени может и не включаться в форму наряда, а заполняться отдельно. После выполнения задания мастер закрывает наряд и вписывает в него количество принятых изделий или выполненных работ, указывает отработанное время, общую сумму оплаты труда и процент доплаты, шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата, а также наличие брака.

Документальное оформление расчетов по оплате труда

О том, какие первичные документы служат основанием для начисления и выплаты зарплаты, вы узнаете из этой статьи. Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы. Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ. В этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формах документов, которые должны заполняться при начислении заработной платы и выдаче ее работникам организации. Состав первичных документов, необходимых для начисления заработной платы, зависит от системы оплаты труда работников, установленной в организации.

ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ ТРУДА

Применяются они для подтверждения факта выдачи трудящимся заработной платы наличными. При выдаче заработной платы заполняется платежная зарплатная ведомость формы Т, которая составляется на основании записей расчетной. Она официально подтверждает выдачу заработной оплаты и содержит всю информацию о размере выплачиваемой зарплаты сотрудника. Скачать образец формы Т года Правила заполнения платежной ведомости В образце потребуется указать общую сумму оплаты труда работникам.

Эти ведомости являются регистрами аналитического учета, так как составляются в разрезе каждого табельного номера, по категориям работников, по видам оплат и удержаний. В лицевом счете приводятся помесячно все виды произведенных начислений и удержаний. Исходя из них, исчисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.

В обязанности каждого субъекта входит ведение документации, связанной с начислением и выплатой заработной платы.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и табель учета использования рабочего времени являются важными документами. Табельный учет охватывает всех работников предприятия.

Выплата заработной платы

При расчете cуммы оплаты труда работников могут использоваться следующие документы по зарплате и учету труда. Штатное расписание. В нем перечисляются подразделения предприятия, по подразделениям - должности с указанием кода классификатора профессий , количества штатных eдиниц, должностного оклада с надбавками. Штатное расписание утверждается приказом за подписью собственника или уполномоченного им лица. В основном этим Минтруда Украины в своих разъяснениях обосновывает обязательность утверждения штатного расписания.

Документирование при повременной форме оплаты труда. Штатное расписание. Это организационно-распорядительный документ, в котором приведены организационная структура, перечень должностей на предприятии с указанием количества работников, занимающих такие должности, и размеров должностных окладов.

9.2 Документальное оформление учета рабочего времени, выработки и начисления заработной платы

Бухгалтеру важно не просто правильно начислить и выдать сотрудникам заработную плату, но и документально подтвердить эти операции. Кроме того, их нужно верно отразить в бухгалтерском учете. Документальное оформление расчетов по оплате труда может вестись в той же программе 1С, где ведётся учет всех операций предприятия, в отдельном модуле 1С ЗУП или другими программными средствами. Для документального оформления расчетов по оплате труда используются: расчетные Т , платежные Т и расчетно — платёжные ведомости Т Существуют унифицированные формы этих документов.

Документы по зарплате

В нашем доме по адресу: Вторая Владимирская улица дом 9А включают отопление по графику, должны включать отопление по графику до 30 сентября. И так каждый год. Пока нас не поморозят, отопление не включают. Подал документы в суд в Щербинский районный суд г Москвы, по месту жительства ответчика. Полгода не могу выйти на связь с .

ИП на упрощенном режиме. Какие документы оформляются для выдачи, оформления заработной платы работникам? Какое будет их.

Оформление операций по начислению и выплате аванса и заработной платы

Читать полностью Извечный спор между москвичами, которые находят у себя в подвале крыс, мусор и вынуждены переплачивать за услуги коммунальщиков и представителями управляющих компаний, которые стараются заработать сверх нормы на бедных жителях, продолжается.

Адвокат Ежов Антон дал по этой проблеме интервью.

Документальное оформление и порядок начисления и выплаты заработной платы

Если такая проблема случилась с вами непосредственно на территории проезжей части, то это повод для того, чтобы обратиться за поддержкой в такой сервис, как непосредственно автоюрист по телефону. Подробнее об этом и сфере обязанностей такого специалиста в этом профиле мы и поговорим более детально далее в данной статье нашего официального ресурса.

Добрый день, я врач- интерн, прохожу интернатуру в больнице. Были выданы эпикриз и справка о том, что я находилась на лечении. При выходе на работу я предоставила справку в отдел кадров.

Однако, наниматель посчитал, что справка не является оправдательным документом.

Оставить свои контактные данные (телефон, e-mail). Подробно описать сложившуюся ситуацию (суть проблемы). Выбрать тип консультации и назначить за нее вознаграждение. По решению Вашего вопроса вы сможете ознакомится самостоятельно на веб-портале предварительно получив оповещение на указанный e-mail.

Для того, чтобы получить бесплатную юридическую консультацию, достаточно заполнить следующую форму, расположенную ниже. Укажите свои координаты, опишите суть проблемы, и наши юристы сразу же свяжутся с Вами и проведут консультацию.

Трудовые споры Уголовные дела Наследственные споры Представление интересов в судах Защита прав потребителей Взыскание долгов Гражданские споры Жилищные споры Земельные споры Административные споры Разработка и правовая экспертиза договоров Подготовка и составление претензий, исковых заявлений, жалоб, отзывов Услуги для юридических лиц Арбитражный адвокат Абонентское юридическое обслуживание Подготовка и составление претензий, жалоб, исковых заявлений Разработка и правовая экспертиза документов Трудовые споры.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как начать оформление бизнеса. Юридическое оформление бизнеса. Оформление частного бизнеса.
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эльвира

    В этом что-то есть и идея отличная, согласен с Вами.

  2. wanbattprophre84

    Извиняюсь, но я предлагаю пойти другим путём.