+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Аренда квартиры сотруднику налогообложение

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Аренда квартиры сотруднику налогообложение

Нуждаясь в квалифицированных кадрах, компании могут привлекать к работе специалистов из других городов или стран. Как правило, на новом месте работы компания оплачивает работникам жилье. Посмотрим, какие последствия по НДФЛ, страховым взносам и налогу на прибыль влекут такие расходы. Оплата жилья для работников в числе компенсационных выплат, предусмотренных Трудовым кодексом, прямо не названа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Во многих случаях фирмы-работодатели арендуют жилье для своих сотрудников.

Аренда жилья для работников

Перед организацией, направляющей своего сотрудника в служебную поездку, может встать вопрос, как об аренде квартиры для командированного сотрудника, так и об аренде автотранспорта в командировке. В том случае, если организация неоднократно направляет своих сотрудников в один и тот же населенный пункт, то для проживания своих сотрудников она может арендовать квартиру или жилой дом, тем более что это позволяет значительно снизить расходы фирмы на командировки.

Учесть затраты на жилье как в бухгалтерском учете, так и в целях налогообложения, организация может лишь при наличии необходимых документов. Как следует из указанной статьи гражданского законодательства, жилое помещение может быть предоставлено во владение и или пользование физическим лицам на основании договора найма, а юридическим лицам — на основании договора аренды или иного договора.

При этом юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан. Для того чтобы организация смогла учесть расходы по аренде жилья, договор аренды следует заключить от имени самой организации. При этом соглашение, независимо от срока его действия, должно быть заключено в письменной форме, это вытекает из пункта 1 статьи ГК РФ.

Имейте в виду, что договор аренды квартиры дома , заключенный на срок более года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Если же квартира арендуется фирмой на меньший срок, то необходимость государственной регистрации договора аренды не возникает.

Передача жилого помещения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами пункт 1 статьи ГК РФ. Подпунктом 12 пункта 1 статьи НК РФ определено, что в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, учитываются расходы налогоплательщика на командировки, в том числе и расходы по найму жилья.

Следовательно, расходы по аренде жилья для командированных сотрудников могут быть учтены фирмой для целей налогообложения. Конечно, при условии того, что они отвечают всем критериям статьи НК РФ — то есть, они связаны с получением дохода, обоснованы и документально подтверждены. Как уже было отмечено, документальным подтверждением произведенных расходов по арендованной квартире выступает сам договор аренды, заключенный от имени компании с арендодателем, акт приема-передачи имущества и документы, подтверждающие уплату арендных платежей.

Обоснованность данных расходов также налицо, достаточно сравнить затраты организации на постоянное приобретение гостиничных услуг и затраты на аренду квартиры. Понятно, что при втором варианте организация значительно сокращает свои расходы на проживание командированных сотрудников. В то же время, речь идет не просто об аренде имущества, а об аренде жилья для проживания сотрудников, находящихся в командировке.

Следовательно, фирма должна подтвердить, что в квартире проживают именно командированные лица, тем более что они там живут не постоянно. Отметим, что с года подтверждать свои расходы в целях налогообложения организация может не только документами, оформленными в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации или иностранного государства, но и документами, косвенно подтверждающими ее расходы, в том числе приказами о командировке, проездными документами и так далее.

Иначе говоря, учесть расходы по аренде квартиры для своих командированных сотрудников организация может только на основании документов, подтверждающих факт проживания в ней командированных лиц. Такими документами могут выступать командировочные удостоверения, проездные документы, отчеты о командировках и так далее. Плата за аренду квартиры, исчисленная за то время, что квартира пустовала, не может быть признана расходом в целях налогообложения прибыли.

Заметим, что контролирующие органы не возражают и в отношении возможности признания для целей налогообложения расходов по оплате коммунальных платежей в арендованном жилье. При выполнении этих условий организация — арендатор квартиры может учесть в целях налогообложения и расходы на оплату услуг коммунальщиков, но только в части фактически используемых ею коммунальных услуг то есть пропорционально времени проживания командированных лиц в съемной квартире.

Если квартира арендуется организацией у физического лица, то у компании могут возникнуть вопросы в части налогообложения НДФЛ — нужно ли ей удерживать налог с доходов, выплаченных собственнику квартиры. Да, действительно, доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества, находящегося в Российской Федерации, представляют собой налогооблагаемые доходы физического лица — плательщика НДФЛ.

Следовательно, перечисляя собственнику квартиры арендную плату, организация должна выступить налоговым агентом по НДФЛ — исчислить, удержать сумму налога и перечислить ее в бюджет, таковы требования статьи НК РФ. Причем, в соответствии с пунктом 4 статьи НК РФ, удержать налог следует в момент фактической выплаты арендной платы, а перечислить его в бюджет нужно не позднее дня, следующего за днем его удержания.

Организация, как налоговый агент, обязана вести учет доходов, полученных от нее физическими лицами, на это указывает пункт 1 статьи НК РФ. По окончании налогового периода которым по НДФЛ признается календарный год налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Причем в таких случаях командированный сотрудник выступает уже от своего имени, в силу чего отношения сторон в данном случае строятся на основании договора найма, составляемом физическими лицами в простой письменной форме.

В такой ситуации подтверждением расходов по найму жилья в командировке выступает договор найма жилого помещения, составленный в простой письменной форме, и расписка о получении денежных средств от физического лица — наймодателя.

В случае поиска квартиры через риелторское агентство, документами, подтверждающими расходы по найму жилья для командированного работника, являются заключенный договор с риелторским агентством и квитанция к приходному кассовому ордеру или чек ККТ, свидетельствующие об оплате услуг агентства. Мы не случайно отметили, какими документами могут подтверждаться расходы на проживание командированных сотрудников в случае самостоятельного снятия жилья, так как эти вопросы довольно часто становятся предметом споров по НДФЛ между организациями и проверяющими органами.

Однако суды в таких случаях обычно занимают сторону организаций, указывая на то, что подтверждением фактических расходов на проживание у командированных лиц могут служить самые различные документы, вследствие чего расходы на проживание, компенсируемые работнику работодателем, не могут рассматриваться в качестве налогооблагаемых доходов физического лица.

Командированный сотрудник вправе в период командировки проживать не только в гостинице, но и в жилом помещении, не относящемся к гостиничному комплексу. НК РФ не содержит требований к документам, которые должен представить налогоплательщик в подтверждение своих расходов по найму жилого помещения, в силу чего документ, подтверждающий расходы по найму жилого помещения, может быть составлен нанимателем и наймодателем в произвольной форме. Поэтому, рассмотрев материалы дела, арбитры признали решение налоговой инспекции о доначислении сумм НДФЛ неправомерным.

Отметим, что в указанном решении суда, помимо НДФЛ, говорится также и о едином социальном налоге, который, как известно, с 1 января года отменен.

При отсутствии документов, подтверждающих оплату расходов командированного лица по найму жилого помещения, суммы таких расходов освобождаются от обложения страховыми взносами в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Напоминаем, что в соответствии со статьей Трудового Кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ порядок и размеры возмещения командировочных расходов организации определяют самостоятельно и закрепляют их коллективным договором или иным локальным актом компании, например, положением о командировках.

В коллективном договоре или локальном нормативном акте, кроме расходов на оплату проезда, найма жилого помещения и суточных, работодатель может предусмотреть и возмещение своим работникам расходов на оплату аренды автотранспорта для служебных целей в месте командировки.

При этом Минфин Российской Федерации ссылался на ограниченный перечень расходов на командировки, установленный в подпункте 12 пункта 1 статьи НК РФ, где отсутствуют сведения об арендных платежах за транспорт. В отношении расходов по аренде автотранспорта также возникает вопрос о начислении НДФЛ и страховых взносов. В таком случае налогоплательщик обязательно должен иметь в наличии документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в служебных целях к примеру, договор аренды, акт о передаче возврате автомобиля , путевой лист.

Главная Кодексы Регистрация Войти. Просмотров: Категория: Документы. Опубликовано: 12 авг Аренда жилья для сотрудников налогообложение Перед организацией, направляющей своего сотрудника в служебную поездку, может встать вопрос, как об аренде квартиры для командированного сотрудника, так и об аренде автотранспорта в командировке.

С какими проблемами при этом может столкнуться компания, мы поговорим далее. Обычно, находясь в командировке, сотрудники проживают в гостиницах. Причем НК РФ командировочные расходы на жилье не ограничивает рамками гостиничных услуг.

Аренда квартир для сотрудников от оформления до налогообложения Как уже было отмечено, документальным подтверждением произведенных расходов по арендованной квартире выступает сам договор аренды, заключенный от имени компании с арендодателем, акт приема-передачи имущества и документы, подтверждающие уплату арендных платежей.

Аренда жилья для сотрудников - налогообложение Плата за аренду квартиры, исчисленная за то время, что квартира пустовала, не может быть признана расходом в целях налогообложения прибыли. Это вытекает из подпункта 4 пункта 1 статьи НК РФ. Находясь в командировке, сотрудник может и сам снять квартиру для своего проживания. Отметим, что ранее чиновники высказывали противоположную точку зрения.

Соответственно, НДФЛ в таких случаях не уплачивается. Скриншоты Видео Предыдущий скриншот Следующий скриншот. Комментариев нет. У тебя есть возможность добавить комментарий первым!

Для того, чтобы оставить комментарий, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Логин [ email ]. Можно ли сесть в поезд по ксерокопии. О налогах и других обязательных платежах в. Как оформить землю в собственность если дом в собственности. Статья УК РФ комментарии. Все права защищены. Условия использования информации Отказ от ответственности Размещение рекламы.

Компенсация аренды жилья сотрудникам какие документы?

Перед организацией, направляющей своего сотрудника в служебную поездку, может встать вопрос, как об аренде квартиры для командированного сотрудника, так и об аренде автотранспорта в командировке. В том случае, если организация неоднократно направляет своих сотрудников в один и тот же населенный пункт, то для проживания своих сотрудников она может арендовать квартиру или жилой дом, тем более что это позволяет значительно снизить расходы фирмы на командировки. Учесть затраты на жилье как в бухгалтерском учете, так и в целях налогообложения, организация может лишь при наличии необходимых документов. Как следует из указанной статьи гражданского законодательства, жилое помещение может быть предоставлено во владение и или пользование физическим лицам на основании договора найма, а юридическим лицам — на основании договора аренды или иного договора. При этом юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан. Для того чтобы организация смогла учесть расходы по аренде жилья, договор аренды следует заключить от имени самой организации.

Аренда жилья для сотрудника налогообложение

Согласно пп. Согласно п. Расчет заполняется следующим образом:.

Содержание страницы В каких случаях траты на аренду жилья будут компенсированы Особенности оплаты аренды Документы, нужные для возмещения трат Как отразить траты на аренду в целях налогообложения Особенности начисления страховых взносов. В некоторых случаях работодатель обязан возмещать затраты на аренду жилья, которое снимает сотрудник. Сопутствующие расходы предполагают особое налогообложение и учет. Основания для компенсации изложены в статье ТК РФ. В частности, траты возмещаются в том случае, если сотрудник по предварительному согласованию с работодателем переезжает в другую местность.

Руководители организаций который год жалуются на дефицит квалифицированных сотрудников. Поговорим о том, как учесть аренду жилья для работника или возмещение ему расходов на наем жилья для целей налогообложения.

Если компания приглашает иногороднего сотрудника на работу, то не редко ей приходится предоставлять ему жилье. Эти расходы могут составить приличную сумму и, понятно, что компания заинтересована отнести их на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. Может ли она это сделать безболезненно?

Статьи журнала «Налоговый вестник»

При этом однажды суд отметил, что такие арендные платежи совершаются в интересах организации и не связаны с системой оплаты трудаПостановление ФАС УО от Страховые взносы начислять не надо все по той же причине: предоставление работнику жилья не является вознаграждением за труд. ВЫВОД Если спорить с налоговиками вы не любите и подход 2 применять не готовы, то вам будет проще увеличить сотруднику зарплату на сумму арендного платежа.

Тема сегодняшнего Вестника — налогообложение расходов на аренду жилья для работника. Такая ситуация нередко возникает, когда мы приглашаем на работу специалиста из другого города или региона.

Особенности налогообложения при аренде жилья работодателем для сотрудника

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. По мнению Минфина России при оплате аренды жилья работнику, у него возникает "натуральный" доход, а значит, компания должна исчислить и уплатить с него НДФЛ и страховые взносы. Так ли это на самом деле? При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме п.

Аренда жилья для сотрудников: проблемы налогообложения

Исходя из показателей за 2018 год в этот период времени. Эксперты назвали самые распространенные ошибки, убивающие любой смартфон Те привычки, которые носят физический характер, оказались наиболее опасны для мобильных устройств.

Телефон все равно может иметь ряд повреждений даже в том случ. Эксперты назвали самые популярные у иностранных туристов регионы России В рейтинг самых популярных у иностранных туристов регионов России попали Москва, Санкт-Петербург, Московская область, Краснодарский край и Крым. Объявлены самые выгодные смартфоны по соотношению цены и производительности Компания AnTuTu опубликовала рейтинг смартфонов, которые предлагают лучшую производительность за свою стоимость.

Рейтинг отражает ситуацию по состоянию на конец марта 2019 года на китайском рынке.

Из журнала «Налоги и бухгалтерский учет», № 82, Октябрь, ✓ | iFactor. Если предприятие сдает свою квартиру в аренду сотруднику, в учете.

Надеемся на удачное и продолжительное сотрудничество. Пользователи не могут узнать заранее о ретаргетинге, но вся информация о них будет обезличена, утверждают в компании. Авторы смогут публиковать тексты, подкасты и проверочные тесты, а также смотреть статистику по курсам.

Ваше имя: Ваш телефон: Город: Москва Санкт-петербург Амурская область Архангельская область Астраханская область Белгородская область Брянская область Владимирская область Волгоградская область Вологодская область Воронежская область Еврейская АО Забайкальский край Ивановская область Иркутская область Калининградская область Калужская область Камчатская область Карачаево-Черкесия Кемеровская область Кировская область Костромская область Краснодарский край Красноярский край Курганская область Курская область Ленинградская область Липецкая область Магаданская область Московская область Мурманская область Нижегородская область Новгородская область Новосибирская область Омская область Оренбургская область Орловская область Пензенская область Пермский край Приморский край Псковская область Республика Адыгея Республика Алтай Республика Башкортостан Республика Бурятия Республика Дагестан Республика Ингушетия Республика Кабардино-Балкария Республика Калмыкия Республика Карелия Республика Коми Республика Крым Республика Марий Эл Республика Мордовия Республика Саха (Якутия) Республика Татарстан Республика Удмуртия Республика Хакасия Республика Чечня Республика Чувашия Ростовская область Рязанская область Самарская область Саратовская область Сахалинская область Свердловская область Северная Осетия Смоленская область Ставропольский край Тамбовская область Тверская область Томская область Тульская область Тыва республика Тюменская область Ульяновская область Хабаровский край Ханты-Мансийский автономный округ Челябинская область Чукотский АО Ямало-Ненецкий автономный округ Ярославская область Вопрос: Нажимая кнопку отправить, даю согласие на обработку моих персональных данных, и соглашаюсь с политикой конфиденциальности Спасибо.

Молодые люди, достигая совершеннолетия, получают особый социальный статус и именуются призывниками. То есть наступает пора отдать долг Родине и идти в армию. Однако ситуации бывают разными, и некоторые парни имеют право на освобождение от службы или, проще говоря, отсрочку от армии.

Для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, на период 2019 - 2021 годов предельная величина базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование устанавливается Правительством Российской Федерации с учетом определенного на соответствующий год размера средней заработной платы в Российской Федерации, увеличенного в двенадцать раз, и применяемого к нему повышающего коэффициента, который на 2020 финансовый год равен 2,2.

Согласно разработанным Министерством экономического развития Российской Федерации параметрам прогноза социально - экономического развития Российской Федерации на 2020 год и плановый период 2021 и 2022 годов среднемесячная начисленная заработная плата на одного работника в 2020 году составит 48 942 рубля.

Учитывая установленную в 2019 году постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2018 г.

Если у вас возникли проблемы, которые требуют незамедлительного решения, например, остановит на дороге инспектор ДПС, вы стали участником аварии или на вашу фирму внезапно нагрянула проверка - сохраняйте спокойствие. Обращайтесь на наш сайт круглосуточно. Обращение примут и в ближайшее время будет предоставлена круглосуточная бесплатная юридическая консультация от онлайн юриста или в телефонном режиме по вашему вопросу.

Бесплатные консультации юриста онлайн круглосуточно даются по всем правовым вопросам.

Взыскание со страховой по ОСАГО. Основные проблемы при взыскании по ОСАГО возникают в двух случаях: страховая компания занижает стоимость причиненного при ДТП ущерба или страховая не платит возмещение вовсе.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. stubarak

    Спасибо!, в цитатник!

  2. ovnitoothf

    Вместо критики посоветуйте решение проблемы.

  3. alinesic

    Очень интересная фраза